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最近、当事務所HPやブログ記事が引用されているようです。
当方が掲示した記事を各人が自己責任のもと、ご参考いただき、
お役に立っている場合は、大変光栄です。

しかし、困ったことに、最近では、「教えてgoo」や「ハテナ」「AOL」などの
共助質疑応答掲示板的なサイトに、どなたが回答されたのかも不明なまま、
引用されています。
見ようによっては、当事務所が回答したようにも受取れるものさえあります。
少なからず、困惑しています。
当事務所の意見だと見間違われて、トラブルが生じる可能性があるからです。

当事務所HP・ブログ記事には細心の注意を払っているつもりですが、
ミスタッチによる誤記事や、情報が古くなっている場合もあるかもしれません。
また読む方の意味の捕らえ違いもあるかもしれません。
その上に、上記サイトで回答された方が誤解をしていたら・・・?
もし誤った情報を活用されて、一番困るのは、その活用された方でしょう。

当事務所では、上記のような、「教えてgoo」や「ハテナ」「AOL」などの
「共助質疑応答掲示板的なサイト」には、一切回答を出しておりません。
個人どおしが知恵を共有しあうことは、意義のあることだとは思います。
しかしどなたが回答されたか判らず、回答内容さえ不明確な情報をもとに
トラブルに発展するのはやぶさかではありません。

引用の仕方や、その方法に問題がある場合はリンクの解除を求め、
応じていただけない場合は、損害賠償を求めることがあります。
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是非この機会に始めてください。

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明けましておめでとうございます。
昨年末よりご病気療養中のクライアント様がいらっしゃるのが心配ですが、
どうぞ一日も早いご快癒をお祈りしております。

お蔭さまで私は、
元気に穏やかな新年を迎えることができ、本当に感謝です。


早々に「大きな龍様」の夢を見た私は、縁起がよい!!!
と、勝手に解釈しておりますが、
皆様にとっても、天翔ける龍神様のごとく、
素晴らしい年になりますように♪
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  学びの秋!早割キャンペーンのお知らせ ~2011/10月号
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超簡単パソコン経理実務・経理の家庭教師~個人事業・整接骨院編講座
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FC2オンライン講座(コンテンツマーケット)新バージョン!!

1.MAKI先生 の パソコン経理の家庭教師 
美容院院・理容院・エステサロンための「帳簿」講座
<オンラインセミナー>を開講しました。

美容院を開院したら、どのような帳簿をつけたらいいのか?
会計ソフトを使うにしても、帳簿が整っていなければ、運用がうまくいきません。
パソコン経理をするなら、できるだけシンプルに判りやすく、日々の帳簿を
つけておくのが、成功のコツ!
記入フォーマット付なので、簡単に書き込ます。
当HPもこちらの情報をもとめて訪問くださる方が多いようです。
そのようなお悩みの解決をお手伝いいたします。

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2.「★Maki先生のパソコン経理の家庭教師★美容院・エステサロンの勘定科目」

美容院・エステサロンを開業したとき、日々の経理に、悩みの多い、
「勘定科目」に絞って解説しています。

PDFファイルで軽量化しできるだけ安価で、お手軽にご利用いただけるように
仕上げました。
一覧表になっていますので、手元において、日々の経理に活用したい方に、
「読み物」的にちょっと気軽に確認したい方に、お勧めです。

パソコン経理(会計ソフト)運用をする上で、設定のポイントなども
解説しております。
こちらは有償で1500円の「読み物講座」となっております。
「FC2情報商材画面」にて、会員登録の上、ポイント購入いただくことで、
受講がいただけます。







「勘定科目」が理解できたら、次のステップは「仕訳」と「実務」
パソコン経理運用の前に必要な実務を覚えましょう。
こちらは簿記や税務の基礎からじっくりと「動画」で学べます!

従来のナレッジサーブ

▼「動画でわかる!超簡単パソコン経理実務・経理の家庭教師~個人事業・理美容院・エステサロン編」

も是非ご活用下さい。

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FC2オンライン講座(コンテンツマーケット)第2弾!!

MAKI先生 の パソコン経理の家庭教師 
整骨院・接骨院・鍼灸院のための「帳簿」講座
<オンラインセミナー>第2弾を開講しました。

接骨院を開院したら、どのような帳簿をつけたらいいのか?
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五月晴れです!
このところ体調がすっきりしなくて、
とりかかりたいことが先延ばしになっていましたが、頑張りました!

この度、FC2様の情報商材販売システムをお借りして、
新たなインターネット講座を設けることにいたしました。

FC2の情報商材の画面のご近所様はなかなか
あら~っというようなドギマギしちゃうような商材が多いご様子なので、汗:)
タイトルを少し思わせぶりにしてみましたが、
いたってまじめな講座です。

「★Maki先生のパソコン経理の家庭教師★整骨院の勘定科目」

怪しい?商材だと思われた方、ごめんなさい。

整骨院を開業したとき、日々の経理に、悩みの多い、
「勘定科目」に絞って解説を行いました。

PDFファイルで軽量化しできるだけ安価で、お手軽にご利用いただけるように
仕上げました。
一覧表になっていますので、手元において、日々の経理に活用したい方に、
「読み物」的にちょっと気軽に確認したい方に、お勧めです。

「保険の収益は何の科目?消費税は?」
「ガソリン代って何費よ?」
「院内のタオルは何費?」
実はこのようなお悩みで、当ブログを見てくださる院長様も多いようです。
経理を始めたばかりは、とても勘定科目に迷うものですものね。

パソコン経理(会計ソフト)運用をする上で、設定のポイントなども
解説しております。

是非、このような整骨院・接骨院・鍼灸院の院長様のお悩み解決に
ご活用いただければと思います。

こちらは有償で1500円の「読み物講座」となっております。
「FC2情報商材画面」にて、会員登録の上、ポイント購入いただくことで、
受講がいただけます。

PDFファイルが開けるかどうか、ご確認の上、お買い求め下さい。





勘定科目」が理解できたら、次のステップは「仕訳」と「実務」
パソコン経理運用の前に必要な実務を覚えましょう。
こちらは簿記や税務の基礎からじっくりと「動画」で学べます!

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▼「動画でわかる!超簡単パソコン経理実務・経理の家庭教師~個人事業・整接骨院編」

オフィス奏夢ナレッジ接骨院バナー

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確定申告が終わりましたね。
みなさんは、どのような決算書が仕上がったでしょうか?

では簡単なテストしてみましょう。
あなたはどちらのパターンですか?

①決算書は、売上や仕入、経費だけを集計して、利益を計算しておしまいだった
②会計ソフトでやってみたけど、予想に反してできなかった


<パターン1 ①の方はこちらへ>

<パターン2 ②の方はこちらへ>
確定申告が終わりましたね。
みなさんは、どのような決算書が仕上がったでしょうか?

では簡単なテストしてみましょう。
あなたはどちらのパターンですか?

①決算書は、売上や仕入、経費だけを集計して、利益を計算しておしまいだった
②会計ソフトでやってみたけど、予想に反してできなかった


<パターン1 ①の方>

「売上や仕入、経費だけを集計して、利益を計算しておしまいだった」

青色申告の特典を考えてみましょう。
青色申告の届出をしていれば、複式簿記で記帳をするなど、一定の条件の要件を
満たせば、
10万~65万円の控除があります。
これって言い換えると、領収書がなくても、経費が最大65万円あるのと同じこ
とで、
10%の税率の場合なら、6万5千円も節約になるかもしれないってこと?!
この制度、活かさないなんて、もったいない!!

それなら、会計ソフトを使いましょう!!
最近の会計ソフトはよくできています。
簿記の知識がない「初心者」でも簡単に使えるようになりました。

会計ソフトを導入すると、

・帳簿をつける時間が半分になる
・手間が省ける
・現在の「儲け」が一発で計算できる
など、多くのメリットがあります。

でもそこには大きな落とし穴もあるんです?!

<その原因とは?こちらへ>
確定申告が終わりましたね。
みなさんは、どのような決算書が仕上がったでしょうか?

では簡単なテストしてみましょう。
あなたはどちらのパターンですか?

①決算書は、売上や仕入、経費だけを集計して、利益を計算しておしまいだった
②会計ソフトでやってみたけど、予想に反してできなかった

<パターン2 ②の方>
「会計ソフトは簡単にできる」と聞いていたのに?!

実際に私の多くの相談者様からうかがう声です。

青色申告を受けるためには、「複式簿記」で帳簿をつけることが要件ですから、
もちろん会計ソフトも、「複式簿記」で入力をします。

多くのみなさんが、「ココ」で迷路にはまります。

わかりやすくいうと、「現金で経費を支払った」とき、
経費をどのお財布(現金や普通預金)から払ったのか、
売上なら、どのお財布(現金は普通預金または未収金)にお金が入って、
お財布の残高はいくらになるのか、を管理しなければなりません。

この管理をするためには、「売上」と「経費」を集計するだけだったパターン1の
事業者様には、帳簿の整え方が真逆になります。

では、どのようにすればよいのでしょうか?
真逆の考えで経理をするためには、「簿記の基礎」を
知っておくことが肝心です。


ご興味のあるかたは、
こちらの基礎講座をご覧ください。


上記講座をご卒業いただいた方には、ご卒業後に、
「パソコン経理の家庭教師~上級実践サポート編」をご用意しております。

基礎をご理解された後は、実践あるのみ!
とはいえ、業種によって会計ソフトや帳簿の整え方に大きな特徴があります。
これらをみなさんそれぞれの実務に添って、当社指定ソフトにて、御社専用「会計ソフト」
に仕立てて実際の運用をサポートします。
運用には、「スカイプ」やFAX・メールなどを使いますから、
ご遠方の方やお忙しい方でも安心です。

ご興味のあるかたはこちらのエントリーフォームより
お問合せ下さい。

エントリーフォーム
この度の東北地方太平洋沖地震について、被災された方々に心よりお見舞いを申し上げます。
被害が明らかになるにつれ、想像を絶する甚大な惨状に胸がつぶれんばかりです。
阪神大震災を経験した私達も天災になすすべなく、立ちすくんだ経験があります。
でもどうかどうか、一人でも多くの方が助かりますように。
そしてこれ以上の大きな地震や津波が起きませんように。
寒さが少しでもやわらぎますように。
これ以上大きな事故が起きませんように。
どうか被災者の皆様、頑張ってください。
また大変な中、救助にたずわさっている方々にも感謝と敬意の意を表したいと思います。

心ばかりではありますが、当ブログの書籍・会計ソフト等アフィリエイト収益、
当事務所の収益の一部を義援金として寄付させていただきます。
確定申告が近づいてきましたね。
会計ソフトで決算をされる方々も、そろそろ火がついたようです。

昨年の今頃、初めてパソコン経理にチャレンジされたクライアントさんの
お母様は、とても苦労をされました。
慣れないキーボードの入力も一生懸命、本当に最後まで完成できるか心配しましたが、
その熱心さに応えたい思いで、二人三脚でなんとか仕上げました。

次年度の課題解決の為に、
・早めに入力にとりかかりましょう。
・操作を忘れない程度に、3-4月に一回は、入力をしましょう。
・代用できる帳簿は、伝票作成を省きましょう。

お母様は息子さんへの協力の為に、簿記まで習われたそうです。
(事業に専念できる息子さんはとても幸せですね。)
その甲斐あって、操作を頑張って覚えていただけば、実務的な問題はすぐに
理解していただくことができました。

また、「振替伝票」を作成されていましたが、
預金通帳にメモを加えていただき、補助簿の代用とすることにしました。
これで「伝票」作成の手間がぐっと減ります。

また、「現金」で購入された経費は「お小遣い帳」に記載していただくことに
しました。

これで「みんなの青色申告」など、会計ソフトの「出納帳入力」を使えば、
簡単に入力をすることができます。
伝票作成の省力化に加え、入力する画面に迷うことがなくなるのが、
大きなメリットです。

その他、「売掛金」や「買掛金」などの補助簿を使用していただいて、
伝票作成はかなり省力化ができました。

もちろん、預金通帳から入力しても、会計ソフトなら、
一発で「元帳」や「補助元帳」が印刷できますから、きちんとした帳簿として
残しておくことができます。
「振替伝票」などのように、「仕訳帳(仕訳の足跡)」を残しておきたい場合は、
「仕訳日記帳」を印刷すればよいでしょう。
これらで帳簿を整えておくことができます。

「帳簿」の形は、クライアント様の現状に合わせてアドバイスを行っています。
会計ソフトの成功の秘訣は、

・操作
・実務

ですが、不足しがちな「実務」を補うには、それぞれにあった「帳簿の形を決める」ことが
大きなポイントです。

前述のお母様は今年、約束を懸命に守り、努力を重ねて、一番に決算書を仕上げられました。
私もとっても嬉しくなりました。
きっと涼しい顔をして「確定申告」にいかれることでしょう。
そろそろ決算の仕上げにかかりたい時期です。
そんなある日、突然電話がなりました。

「コンピュータが壊れました・・・」

「!?」

毎年といってよいほど肝心なこの時期に、
大切なクライアントさんのにコンピュータの不具合が起こります。
起きてほしくないのに・・・泣:)

会計王の特定のバージョンからは自動でバックアップがとれるようになっています。
ただし肝心なのは、どこにとっておくか。
できれば使用するコンピュータディスク以外の媒体にとっておくこと。
ましてや、私もメモリーが破損する事態も起こったので、
複数とっておいた方が無難です。

バックアップファイルがあれば、復元して、追いつくこともできます。
バックアップは定期的にとっておいてくださいね。


*会計王とみんなの青色申告、それぞれに判りやすい実務の解説本がついています。
当事務所をお手伝いいただいているスタッフにも判りやすいと評判でした。



会計王12 解説本付き会計王12 解説本付き
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みんなの青色申告12 解説本付きみんなの青色申告12 解説本付き
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あけましておめでとうございます。
皆様よいお年をお迎えのことと思います。

昨年は体調を崩し、なかなか思うようにならない思いがありましたが、
今年は健康に気をつけて、ますます頑張りたいと思います!

ブログ記事への拍手をいただいた方々、ありがとうございます。
お役に立てていれば、うれしいです。
これらの反応が上がるのは、やはりこの時期、
個人事業主の方々に、決算が迫ってきた証ですね。^ ^:)

この時期からパソコン経理を始める方は、少し残念な場合があります。
あわてて、損益を出したいだけなら、致し方ないのですが、
利益を予算と照合したり、パソコンや自動車などの購入(設備投資)の検討など、
早めにかかるとご自身にメリットがあるケースも多いからです。

また慌てると、判断を誤ったり、ミスを見逃したりしかねません。
1月から12月の経理を一度に行うことを「年次処理」といったりしますが、
私は、毎月の経理を行うことをお勧めします。
これを「月次処理」といいます。
毎月の利益や、売上、経費の動向を把握することで、戦略的に行動することができます。
従業員さんを雇うような規模になっていれば、ぜひ「月次処理」を
行ってみてください。




ご相談者Kさんは、
コンピューター操作は堪能な方です。
Kさんにはもうひとつ、問題点がありました。

①「以前にも会計ソフトを使っていましたが、我流でしたので、
結局、どのような帳簿を整え、どのように打っていくのかが、 わかりません」

②「そのため、色々なソフトを試しました。
無料のソフトをいくつも試したり、それでもダメで、
人からいいと勧められれば、それも使ってみましたが、
やはりしっくりいきません。」

①については以前にこちらのブログでも開設しておりますが、

弥生会計 現金出納帳とは 入力をどの画面から行うか?

会計ソフトのジプシーと化しているKさんの行動にある問題点を指摘する必要がありました。

「今のままでは、おそらくKさんは、どのようなソフトを使っても
問題が解決しませんよ。」


厳しいようですが、あえて私は苦言を呈しました。

つまり、
「帳簿を全くつけていない人が、どのような資料からどのように入力するのか?」

が決まらない限り、Kさんはどんなソフトを使っても同じです。
ましてや無料だから、とか、こっちがよさそう、と
色々なソフトに手を出しても、操作を覚え切れなかったり、
便利な機能を使いきれないまま、無駄な労力や時間を費やすことになってしまいます。

会計ソフトの使用感はそれぞれあれど、基本的な使い方は同じです。
私はひとつソフトを決めたのなら、あれこれ手を出す必要はないと思います。
個人事業者のKさんは、生産性のある仕事に力を傾けるべきです。
使いやすそうな経理ソフトを探して多額な費用をかけるよりも、
「使うための力」に投資した方が有効ではないでしょうか?


その言葉に納得されたKさん。
さぁ、Kさんの2年後が楽しみです。

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陽射しも幾分和らぎ、朝夕は、初秋を思わせる風を
感じる季節になりましたね、

みなさんは今年のパソコン経理を既に始めていますか?
申告時にまとめて処理しようとする方が多いのですが、
そろそろ会計ソフトを導入し、入力などの処理にかかるべき時期です。
現在9月、そろそろできるだけ早めにかかりましょう。

なぜなら?
事業が儲かっているのか?
毎月の経費はいくら必要なのか?
今月入金されるお金と、支払う金額は?
みなさんは、即答できますか?

これらを把握して、事業に活かすために
パソコン経理をすることが一番重要なのです。

そして特にこの時期、現時点での利益を
把握することが、税金を節約したり、事業を継続するための
大きなポイントとなります。

もし大きく儲かっていたら、車やパソコンなどを買い換えて、
来年に向けて設備投資をしようかな?
などと判断することができますよね。
しかし原則として10万円以上の備品(資産)は、減価償却費として、
当期に使用した「期間(月数)」しか経費にすることはできません。
それなら、減価償却をもっと有利に計算する方法はないのかな?とか
必要な少額の備品をそろえようかな?
とか、備えることができます。


逆に、もし思ったより儲かっていなければ、
残りの期間の経費を少し節約しようかな?
などと、戦略的に「設備投資」や「経費」を使うことができるはずです。

私はパソコン経理の指導のときには、
「毎月の売上や、経費、利益の傾向を確認して、
戦略的に事業に活かしてくださいね。」と
目的を単なる「経費の集計ソフト」にしないように、
進言しています。

この一言で、今までやる気のなかった事業主さんが、ぐっとやる気を
出されることも多いのです。

今年初めて導入される方は今の時期なら、一刻も早くとりかかりましょう。
以前からパソコン経理を行っている方は、今の時期(9-10月)からかかると
よいですね。

弥生会計も、会計王も、いざ伝票入力をしようとすると、
どの画面から入っていいのか、迷いませんか?
弥生会計ができない、という声をよく聞きますが、
以下の点を覚えておくと、簡単に入力ができるようになりますよ。


弥生会計(プロフェッショナル)なら
現金出納帳
「預金出納帳」
「売掛帳」
「買掛帳」
総勘定元帳
「補助元帳」
「仕訳日記帳」
振替伝票
「入金伝票」
「出金伝票」
「簡単取引入力」

11もの画面が用意されています。
これって、ちょっと多すぎません?笑)

対して、会計王

①「簡易振替伝票入力」
②「振替伝票入力」
③「出納帳入力」
④「元帳」
⑤「仕訳日記帳」
⑥「らくらく仕訳入力」

6つと、こちらの方が若干シンプル。
会計王は、
③「出納帳入力」の中で
現金出納帳
「預金出納帳」
「売掛帳」
「買掛帳」
「補助元帳」
まで、切り替えることができます。
では、こちらの会計王を例に、使い方のテクニックをご紹介しましょう。

⑥番は超初心者向けのイレギュラーな方法なので、帳簿の見方など、
次のステップに進むためには、⑥はおいておきます。

①-⑤は大きく2つのグループに分けることができます。

A伝票の形で入力する:①②⑤
Bお小遣い帳(通帳)の形で入力する:③④

ではみなさんがつけている帳簿を見てください。
コクヨなどの「振替伝票」をつけている場合は、Aのグループを使うとよいでしょう。
「通帳」や「おこづかい帳」をつけている人は、Bのグループが適しています。

全般的には、後者の帳簿をつける方が多いことでしょう。
では、Bグループの③と④の違いは何でしょうか?

基本的には一緒です。④の元帳が基本構成となっていますが、
入力するときに、「借方」「貸方」のように、簿記用語で迷ってしまうことを
防ぐために、「入金」や「出金」などと、わかり易い表示がなされた
③の機能が追加されたのだと考えましょう。

ただし、取引には、「お金(現金や預金)」を通らないものもありますから、
その場合はAグループの①や②を使えばよいでしょう。

ちなみに①は単仕訳(1行で取引が完了するもの)
②は複合仕訳(複数行や右と左の行数が違うもの)の伝票入力に適しています。


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私が会計王やみんなの青色申告ソフトをおすすめする理由の1つでもあります。

では早速、操作方法をご紹介しましょう。

簡易振替伝票や出納帳で入力したい場合、
「日付にカーソル」をもって行きます。
ここで、「スペース」を押します。
すると、直前の行をコピーすることができます。

な~んだ、そんなこと?って思われましたか?
でもこの機能、領収書から、直接入力をする方には、とっても効率的。

同じような内容(例えば、高速代など)の領収書をまとめておきます。

①伝票の表示形式を「入力順」にします。

②1枚目の伝票を通常通り入力したら、上記のようにコピーをします。

③次の伝票は、摘要の内容や、勘定科目は同じなので、違う項目(日付や金額)だけを直します。

あとはこれらを繰り返すだけ。

ひとつひとつ項目を確認しながら、入力を進めていくよりもずっと入力が早いことが
実感できるはずです。
この使い方をしっておくだけで、とっても入力が簡単に素早くすみますよ!

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